第一条 预立卷档案材料，由负责收集整理人员管理，并在两个月之内完成整理，编制档号，入库保管；

第二条 凡进入库房的档案，由档案管理人员管理。非档案管理人员不得进入库房；

第三条 库房档案柜架应排放整齐，每排柜架之间，要有不少于80公分的通道，四周离墙也不少于50公分，库房内严禁存放杂物，保持整洁干净；  

第四条 档案进出库房应有严格手续，每半年对库藏档案进行一次清点核对，以防丢失或放错位置；

第五条 档案管理员在接收、转出档案文件材料时必须严格履行相关手续，做好登记，若工作岗位变动时，须将所保管的档案填写移交表一式两份，向接收人移交，做到帐物相符；

   第六条 档案网络管理员负责计算机系统和档案数据的安全，并经常对数据进行检查和备份。