档案馆

    yl23411永利集团官网登录档案馆现有工作人员共5人。全馆总建筑面积500余平方米，库房建筑面积约300平方米。设有办公室、阅档室以及4个库房。目前购置配备有计算机、服务器、打印复印一体机、扫描仪、光盘刻录机、档案装订设备、除湿机、空调、防磁柜、档案柜及密集柜等。同时购置了“档案管理系统”及“学生档案查询系统”。档案分类为11个1级类目，分别为党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、电子档案类、出版物类、财会类、外事类。

  学院档案馆是全校档案工作归口管理部门，其主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作;制订本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况;负责收集、征集、整理、分类、鉴定、统计全院各类档案及有关资料;负责保管、保护全校各类档案及有关资料;负责全院学生档案的建档、转递、档案去向查询及各类学生档案手续办理工作，开展档案的开放和利用工作;参加信息工作的整体化建设;积极开发档案信息资源;参加档案工作协作、学术研究和交流活动;培训全院专(兼)职档案工作人员;开展档案宣传工作和利用活动;参与编写学院发展历程及大事记的工作。

  学院档案馆在全院建立了较为完整的档案工作网络，各立档部门都有一名领导分管档案工作，同时配备了专(兼)职档案员，档案馆不定期地对他们进行档案业务指导和培训。

  学院档案馆根据教育部和湖北省的档案工作法规，结合yl23411永利集团官网登录实际，制订了一系列有关档案工作的规章制度，如《学院档案管理实施办法》(试行)、《学生档案管理实施办法》(试行)、《档案实体分类细则》、《文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》、《部门立卷归档流程》、《学院档案档案安全保卫工作制度》、《学院档案工作保密制度》、《学院档案保管制度》、《学院档案鉴定与销毁制度》、《学院档案查借阅制度》等，明确规定了各归档单位的工作职责和归档范围、具体内容、工作标准，并印发了《档案管理学习资料汇编》在全院实行依法治档和档案工作目标管理。

  yl23411永利集团官网登录档案馆对全校党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、财会类、外事类、声像、电子、实物等各类档案及相关资料实行了集中统一管理。

  学院档案馆重视档案的现代化管理和档案数字化建设工作。全院基本实现了档案登记、编目、统计、查询的计算机管理，对建校以来的档案资料全部实现了案卷级、文件级条目的计算机数字化管理，绝大多数档案实现了全文管理;建立了学院档案管理局域网，建立和开通了学院档案馆门户网站，其网址为：/dag/index.aspx，可以通过互联网阅览我馆相关信息。联系电话：027-86490569、86462375。

  yl23411永利集团官网登录档案馆正按照学院创建国内一流民办高校的要求，不断提高档案工作人员的政治思想和业务素质，求真务实，改革创新，艰苦创业，扎实工作，加快档案馆的硬件、软件建设，加大档案现代化管理力度，实现档案信息数字化 ,切实做到内强实质，外树形象，为yl23411永利集团官网登录创建一流学府作出积极贡献。