档案馆

关于2023届毕业生档案转递工作的通知

各学部及相关职能部门：

      根据湖北省教育厅及湖北省档案局的相关文件和学院整体部署要求，学院档案馆将在严格落实疫情防控措施的前提下，确保yl23411永利集团官网登录毕业生档案安全可靠的转递，就2023届毕业生档案转递工作通知如下：

      1、今年毕业生档案采取以学院邮寄及其它方式派送相结合的方式进行转递。由各学部到学院档案馆按要求分时段分区域分批次完成本学部学生各类档案资料的装袋、登记工作，档案馆负责毕业生档案验收、封袋、数据处理及转递工作。（具体工作流程见附件1）

      2、根据“一生两档”要求，城院2019级本科、2020级专科及2021级专升本毕业生档案材料另备一份，在今年10月底以前放入学生档案袋，永久保存档案馆。

      3、派遣方案为湖北人力资源中心、武汉市人才服务中心的毕业生档案由学院档案馆统一送达。

      4、其他毕业生档案，可由学院档案馆采用EMS快递方式统一送达用人单位。学生个人需办理转递的按规定手续和时间到学院档案馆办理，若委托他人办理提档，需提供《授权委托书》（附件2）。

      5、因故未发出的档案，在当年11月底前学院档案馆将告知各学部，各学部要督促学生尽快来馆办理相应手续,以便使学生档案尽快转递出去。

      6、档案关系毕业生切身利益，各学部和毕业班辅导员要认真细致做好档案的收集、整理及装袋等工作。各学部毕业生档案转递工作将纳入学部的年终考核。

 附件：1、2023届毕业生档案转递工作安排流程

                    2、授权委托书

档案馆

2023.5.26