档案馆

  2023年6月9日为国际档案日，按照《国家档案局关于开展2023年国际档案日系列宣传活动的通知》文件要求，今年的主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”。根据国家档案局和湖北省档案局文件精神，为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神及“十四五”档案事业发展规划，增强全校师生档案意识、宣传档案工作价值，yl23411永利集团官网登录将开展一系列档案宣传活动，具体安排如下：

一、活动主题

  奋进新征程 兰台谱新篇

二、活动对象

  yl23411永利集团官网登录 武汉外语外事职业学院全体师生

三、活动时间

  2023年4月20日——2023年7月31日

四、活动目标

  围绕主题，通过形式多样的档案宣传活动，突出档案工作特色，生动展现档案工作者深入贯彻落实党的二十大精神，深耕档案事业，踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌，展现档案工作在服务学院各项事业发展中的基础性、支撑性作用。带动和激发师生们进一步增强社会档案意识，普及档案知识，认真领悟档案“存史资政育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。

五、活动内容

（一）开展主题为“品味档案知识，领悟史实价值”的档案知识竞赛答题活动

  1、活动时间：4月20日——5月20日

  2、参与方式：在线答题

  3、活动要要求及报名方式：利用“学习通”APP，推出档案知识竞赛。在学习通APP使用手机号注册登录后，首页右上角点击输入邀请码“whcsxytsg“进入yl23411永利集团官网登录图书馆首页，学院各部门兼职档案员点进“专业版”进行答题，其他师生员工进入“普通版”进行答题。

  扫描“学习通”二维码可以直接进入下载APP。

  奖项设置：

  (1)专业组：一等奖1名；二等奖2名；三等奖4名；优秀奖若干名。

  (2)普通组：一等奖1名；二等奖3名；三等奖6名；优秀奖若干名。

（二）开展档案主题征文活动

  1、征文内容

  围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题，以档案视角生动展现档案工作者深入贯彻落实党的二十大精神，深耕档案事业，踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌。

  2、组织单位

  征文活动由国家档案局主办，中国档案报社承办，安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司协办。

  3、征文要求

  (1)主题鲜明，观点正确，有关论述要符合党的三个历史决议。

  (2)语言生动，事例鲜活，积极向上，有感染力，不空谈道理。

  (3)题目自拟，体裁不限，表述清晰，篇幅3000字以内。

  (4)来稿须为原创作品，此前未公开发表。

  (5)来稿须在文章标题上方注明作者姓名、单位、职务、通讯地址、邮编、手机号码(如信息缺失，则无法参与评奖)，请以word文档格式发送至征文活动电子邮箱：150634685@qq.com，邮件主题注明“国际档案日征文”，投稿截止日期为2023年7月20日。

  4、奖项设置

  此次征文设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名，颁发证书及奖金；优秀奖若干名，颁发证书；优秀组织奖(以组织实施单位统一报送的征文数量和质量为依据)若干名，颁发奖牌和证书。

  评选过程中如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为的，一经核实，将取消作品评选权利，由此造成的一切后果由投稿人承担。

（三）召开“学习二十大 谱写学院档案事业新篇章

  本次会议特邀省档案馆领导专家出席会议，组织开展深入学习贯彻二十大精神和习近平总书记对档案工作重要讲话、重要指示批示精神，抓好“十四五”档案事业改革发展各项任务，同时听取学院档案工作汇报，切实推动学院档案工作高质量发展。

  会议时间：5月16(初定)。

  培训地点：行政楼A332室。

  参会人员：全体院领导、各部门负责人、各学部副书记、学院部门档案员。

（四）五所民办高校协办主题为“凝心聚力 助推民办高校档案工作高质量发展”的首届武汉市民办高校档案工作会议。

  为深入学习贯彻党的二十大精神以及习近平总书记关于档案工作的重要讲话和指示批示精神，全力提升全省民办高校档案管理水平及学术水平，助推民办高校档案工作高质量发展，五校协助省高校档案专业委员会举办首届武汉市民办高校档案工作会议。

  会议时间：5月24日(初定)。

  会议地点：武汉东湖学院。

  参会人员：湖北省高校档案专业委员会理事长、理事代表，湖北省档案(局)馆领导，各民办高校档案馆(室)负责人，档案工作者代表，特邀嘉宾。

（五）开展集中宣传活动

  6月9日“国际档案日”当天在图书馆门口开展宣传活动。通过悬挂横幅、展板、现场答疑等方式，普及档案知识，提高师生档案意识。

（六）档案业务工作专题培训会

  为提升学院专兼职档案员档案管理水平及业务素养，将对两院专兼职档案员进行业务培训。

  培训时间：4月18日下午2：10。

  培训地点：实验实训中心S206。

（七）学生档案转递工作专题培训会

  为推进2023届毕业生档案转递工作的顺利进行，将对两院毕业班辅导员开展学生档案转递工作的专题培训。

  培训时间：6月6日上午9：00。

  培训地点：南教学楼2202。

（八）举办档案馆开放日活动

  yl23411永利集团官网登录档案馆拟于6月7日-9日举办档案馆开放日活动，邀请师生走进档案馆，了解本校历史文化，体验档案信息服务，近距离感受档案文化的独特魅力。

  报名时间：5月1日——6月1日。

  有意向的师生请以邮件的形式提前与我们联系。邮件内注明申请人姓名、部门(学部)、职务、学号(工号)及手机号码，邮件主题注明“档案开放日活动”，发送至档案开放日活动电子邮箱：150634685@qq.com。