新闻网讯(通讯员程灏璠 摄影刘宇涵)9月23日下午,湖北省省委办公厅二级巡视员罗忆、湖北省档案馆业务指导交流处处长杨爱华、湖北省省委办公厅档案行政管理处干部陈杰、武汉音乐学院档案馆馆长肖兰芳组成考评组来我校开展省一级档案工作目标管理复查考评工作。我校院长陈建勋、党委书记王军、人力资源总监刘汛汛、副院长刘丹及相关职能部门负责人参加考评工作汇报会。会议由王军主持。
档案工作目标管理省一级复查考评会现场
会上,王军对专家们到我校检查指导工作表示热烈欢迎和感谢。他表示,近年来,在学校的高度重视和大力支持下,档案管理工作取得了长足进步,积累了一定经验,为学校档案事业高质量发展奠定了基础。2019年省一级初评,学校进一步认识到新形势下做好档案工作的重要性,加强了档案工作的组织领导和制度建设。王军指出,学校档案工作仍处在发展阶段,面临不少新情况、新问题,希望各单位以本次考评工作为契机,以评促改、以评促建,按照专家组意见,进一步完善和加强各项工作。
档案馆副馆长万青汇报学校档案工作目标管理情况。她对我校近三年档案管理工作目标管理、自查情况及上次评审的整改情况逐项进行汇报。本次汇报首次尝试用视频方式,从领导高度重视、加强组织管理,夯实基础管理、突出业务建设,不断探索创新、优化服务利用三个方面细致、全方位展示了我校近三年档案管理的主要工作及成效。
考评组专家到档案馆实地检查
汇报结束后,考评组前往档案馆,对照考评标准审查材料进行逐项考核。检查内容涵盖档案工作的组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化和开发利用5个方面,对其涵盖的18大点中的71小点进行细致检查,并在档案馆对各部分的检查结果做现场打分和指导。
考评组召开评审反馈会议
经过全面细致的检查评分后,考评组返回学校会议室召开评审反馈会议,对照复查评分标准逐项评议打分、说明扣分原因。
考评组组长罗忆对我校档案工作给予高度认可和充分肯定。他认为,我校档案工作在湖北省高校档案工作中处于中等偏上水平,这说明学校领导重视,管理科学规范,信息化程度较高,能较好地提供服务利用。考评组专家对我校档案工作提出更高要求,希望我校进一步提高档案管理水平,通过完善各项业务建设工作,在档案信息化上进一步加大投入力度,更好地适应新时期档案工作需要。
院长陈建勋总结发言
陈建勋作总结发言,他对考评组专家们对学校档案工作给予的肯定、提出的宝贵意见建议表示感谢。他表示,学校将高度重视本次档案复查考评组指出的问题,全力提供资金保障,确保整改到位。下阶段,学校将借用此次档案目标管理复查的契机,巩固已取得的成效,认真解决目前存在的问题,继续加大档案建设力度,力争学校档案工作再上新台阶。