资产办公室

学院各单位：

  为合理配置yl23411永利集团官网登录各部门固定资产，防止铺张浪费，逐步实现资产管理与预算管理、财务管理的有机结合，根据两院《固定资产管理条例》的有关规定，现将2018-2019学年第一学期各部门资产配置计划有关事项通知如下：

  一、申报范围与类别

  (一)范围：凡院内各部门2018-2019学年第一学期需购置新增的、保证正常教学和完成教科研任务(除实验实训立项项目外)的设备、家具、办公软件以及改善办公环境和生活类等资产。

  (二)类别：新增资产申报根据其用途按行政办公类、后勤生活服务类、教科研仪器设备等类别申报。

  1、行政办公类资产：指用于各部门日常行政办公需要的设备和家具用具(电脑、打印机、打印复印一体机、传真机、扫描仪、办公桌椅、会议桌椅、接待椅、文件柜(含档案架)、沙发茶几等)。

  2、教科研仪器设备类：指实验实训室立项项目外或未达立项条件，根据教学需要必须使用的教学仪器设备、学部完成专业工作、教师完成教科研任务或经批准和指定参赛任务而需配置的教仪设备。

  3、后勤生活服务类：改善办公环境、提高办公生活舒适度的生活服务设备(空调等电器)。

  二、申报流程

  (一)本通知发出后，院内各部门根据工作要求组织申报本部门新增资产配置计划，填写相关申报材料。

  (二)资产管理科对各部门上报的资产配置申报材料进行初审，重点审核申报资产的合理性和必要性，对编报不合规、交叉申报、超标配置、重复购置、未按规定报送佐证资料、各部门资产管理现状不佳等情况予以核减申报计划。

  (三)初审确定的各部门资产配置申报材料，由资产管理科分类汇总后上报院长办公会研究确定。

  三、工作要求

  (一)配置遵循“先计划，后采购”的原则，经批准的申报计划是本部门配置资产的依据，凡未按要求报送资产配置计划的，原则上本学期不得申请配置资产，对已报批的配置计划，在购置中不允许新增数量、调增金额。

  (二)各部门要从合理性、预见性上考虑，严格参照《各岗位办公资产配备标准》(院办〔2017〕37号文附件1)的要求，对已使用多年且性能不太稳定或废旧不能正常使用的资产进行一次清理，同时结合实际进人需求、资产存量、资产使用现状等情况，制订出较为合理、适度的固定资产购置计划，确保所申请资产的支撑材料完整和资产配置计划的准确性和执行率。

  (三)各部门新增类资产由本部门资产管理员负责《资产配置计划申报表》的填写，由部门负责人签字盖章后，报送资产管理科。

  (四)报送时间截止为2018年11月30日。

  四、注意事项

  (一)请各部门高度重视此项工作，做好统筹规划，合理进行配置，并及时组织本部门资产管理员负责填报计划。

  (二)咨询电话：朱老师 86396366 余老师86472972

  yl23411永利集团官网登录 武汉外语外事职业学院

资产管理科

  2018年11月14日

  附件：

  说明：

  1、资产用途请注明是行政、教学、生活。

  2、备注栏请注明申请资产设备放置地点或其他补充说明。