信息公告

关于干部调动办公用品配备的通知

发布时间:2018-08-30
作者:管理员
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学院各单位:

    为使干部岗位调整工作顺利进行,根据两院《固定资产管理条例》的有关规定,现将办公类资产的配备和调拨等问题通知如下:

   一、干部院内调动涉及办公设备、家具配置由学院资产管理科统一管理;各部门资产管理员负责本部门调入、调出人员相关办公资产的清点、核实,并填报《资产调动申请表》。

二、干部岗位调动应将自用资产向本部门资产管理员逐一清点移交,除个人使用的办公电脑外,其它办公设备、家具均不随人流动。

三、各级别岗位办公设备配置标准详见附件一。如果新岗位现有设备超标的,应将超标设备退还资产管理科,由资产管理科重新调配。如果新岗位现有设备未达到标准的,由资产管理科按新的岗位配备标准重新配齐,并将多余的办公设备酌情调剂或收回。

四、资产移交时发现有遗失、损坏等异常情况的,应及时报资产管理科进行处理。

五、资产管理员有调动的,须将本部门资产管理资料及相关情况向继任者进行交接,将本部门资产实存情况报部门负责人和继任者。资产管理科协助进行交接、核实等工作。

附件:

1、各岗位办公资产配备标准

2、资产调动申请表

 

 

 

 

                                                                                                                                                  yl23411永利集团官网登录      武汉外语外事职业学院

                                                                                                                               2017年10月9日

 

yl23411永利集团官网登录  武汉外语外事职业学院办公室    2017年10月9日印  

                                                                                                                                                                                                                                               印发41份

附件1:

各岗位办公资产配备标准

下列标准,除因特殊教学、办公原因而特批的设备外,所列配备标准均为必备设备,且为配备上限。

1、处级干部办公设备配置标准

序号

名称

台/套/间/乘/平方

配备形式

使用年限

备注

1

办公桌椅

1套/人

必备

5-8

桌:1600*800*760H

椅:皮制转椅

2

文件柜

2乘/人

必备

8-10

钢制

3

沙发茶几

1套/间

必备

8-10

3+2沙发、长短茶几

4

空调

1台/间

必备

10

参照《办公场所空调的配置和使用管理办法》

5

电脑

1台/人

必备

5-8

 

6

打印机

1台/人

必备

5-8

激光A4、打、复印一体

7

客 椅

2把/人

必备

5-8

 

2、科级干部、行政干事及辅导员办公设备配置标准

序号

名称

台/套/间/乘/科室/办

配备形式

使用年限

备注

1

办公桌椅

1套/人

必备

8-10

桌:1400*700*760

椅:木制

2

文件柜

2乘/人

必备

10

 

3

空调

1台/间

必备

10

参照《办公场所空调的配置和使用管理办法》

4

电脑

1台/人

必备

5-8

 

5

打印机(含工作台)

1台/科室/办

必备

5-8

激光A4,按科室为单位配置,学工办辅导员人数超过8人的增配一台。

6

客椅

1-2把/间

必备

10

 

附件2:

资产调动申请表

 
 

移交部门(盖章):

 

 

 

接收部门(盖章):

移交时间:   年   月   日

 

院设备编号

设备名称

型号规格

品牌

移交人

现使用人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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