今年毕业生档案采取以学部为单位，学院邮寄及其它方式相结合的方式进行转递。

  1、各学部档案材料移交时间安排：

  6月17-23日 城、外院移交装档

  注：各学部来档案馆装档前，请提前预约装档时间

  2、各学部毕业生班级导师务必在6月23日前将毕业生档案材料汇总并确认无误后移交档案馆，准确填写材料移交表(《毕业生材料移交表》档案室已按专业、学号制定打印完毕)并装袋，保证学生档案材料齐全，移交表信息填写无误。

  3、各学部毕业生班级辅导员务必在6月17日前将学生考取的研究生学校的调档函原件交到档案馆，考取研究生的学生档案将在6月26日提前发出。

  注：在调档函的空白处写清楚姓名、专业、学号、联系方式、材料齐全后发放

  4、6月24日-7月3日，档案馆按院就业办提供的派遣地址，完成毕业生档案分类、清点档案数、档案封袋、数据整理、制表、及转递工作。

  5、有提档需求的毕业生，具体手续分以下几种情况处理：

  (1)自提档案的毕业生(个人档案已封袋)可持有效身份证原件、复印件及调档函原件到档案馆填写《学生提档承诺书》，并办理相应手续便可提走个人档案。

  (2)若委托他人办理提档，还需提供《授权委托书》及委托人与被委托人的身份证复印件。

  关于调档函的说明：

  就业单位是“国营企业、机关、事业单位”的毕业生，调档函必须由“用人单位人事主管部门出具”;

  就业单位是“私营或合资企业等”的毕业生，调档函须“委托单位所在地的人才交流中心出具”。

  注：凡不符合以上要求者，不能调档。

  6、因故未发出的档案，在当年11月底前档案馆将告知各学部，各学部要督促学生尽快来校办理相应手续，以便使学生档案尽快转递出去。