档案馆

——档案馆召开2023年学院档案业务工作培训会

  (通讯员 程灏璠)为了进一步增强我校专、兼职档案员档案意识，提升档案业务能力，加强学院档案信息化建设，2023年4月18日下午2：10，“2023年学院档案业务工作培训会”在实训楼S206召开。图书馆直属党支部书记出席会议并讲话，26名部门专兼职档案员参会，培训会由档案馆副馆长万青主持。

  培训会上，首先由图书馆直属党支部书记石顺利发表动员讲话。石书记对在场的专、兼职档案员表达感谢：去年在专、兼职档案员的共同努力下，yl23411永利集团官网登录顺利通过档案工作目标管理“省一级”复查，标志着yl23411永利集团官网登录档案管理工作得到了上级单位的充分肯定。接下来，我们要以习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神为指引，进一步增强学院档案规范化、数字化、信息化建设，推动学院档案管理工作高质量发展，更好地为学校服务。

  接下来，武汉圣和软件技术有限公司付成经理和李伟经理从档案数字化整理和档案管理系统两方面开展了专题培训。付经理详细讲解了各类档案的基础知识和整理规范，包括归档范围、移交时间、整理原则、质量要求、整理顺序、装订办法等。李经理就数字档案管理系统登录、档案检索、收集整理、档案管理、档案移交、档案利用等各模块功能进行逐步介绍和操作演示。

  最后，档案馆副馆长万青对今年要重点落实的三项部门档案工作进行了具体讲解，第一项是部门档案数字化加工工作，包括三个阶段的整理流程及归档时间；第二项是“6.9国际档案日”的系列活动内容安排；第三项是学院部门档案考核工作的具体内容和要求。最后，档案馆工作人员对部门兼职档案员提出的疑问给予详细回答。

  此次培训会，表明学校档案馆正在积极探索和寻求新形势下适合学校更好更快发展的档案数字化、信息化建设之路，进一步增强了专、兼职档案员档案管理信息化、数字化意识，明确规范，捋清流程，为学校档案数字化建设奠定了良好基础。